Nytt i kurset: kjøreplan fra start til slutt med redigerbar mal
Modulen om kjøreplan er bygget ut med en mal du kan redigere selv, og med tydeligere arbeid på rekkefølge, varighet og ansvar for hvert innslag i sendingen.
4 min lesetid
Hva som er nytt i modulen om kjøreplan
Denne høsten har vi gått gjennom modulen Kjøreplan fra start til slutt og gjort den mer praktisk. Tidligere var den bygget rundt forklaringer. Nå er hovedvekten på at du setter opp en hel kjøreplan selv, steg for steg, fra første utkast til en plan teamet kan jobbe etter.
Kjernen er den samme som før: rekkefølge, varighet og ansvar for hvert innslag. Det som har endret seg er at hver del har en oppgave du løser i den redigerbare malen. Du øver på å plassere innslag, regne ut tid og knytte hver linje til en person.
Jeg underviser i versjonskontroll, og jeg har derfor lagt merke til hvor ofte problemer i sendingen starter i en kjøreplan som ble satt opp uten tanke på hvordan den skulle endres underveis. Malen er laget med det i bakhodet.
Rekkefølge: hva som bestemmer plasseringen
Rekkefølgen i en sending er sjelden tilfeldig, men den blir ofte tatt som gitt. I modulen ser vi på hva som faktisk avgjør plasseringen: hva seerne trenger først, hvilke innslag som krever forberedelse i studio, og hvor det må være luft for omrigging eller skifte av presentør.
Du får øve på å stokke om et program og se hva det gjør med resten. Flytter du et innslag med video fra tidlig til sent, endrer det kanskje når grafikken må være klar og hvem som må være på plass. Slike følgefeil er lettere å se på papiret enn i sendingen.
Målet er ikke én riktig rekkefølge, men at du kan begrunne den overfor resten av teamet.
- Sett de tyngste innslagene der oppmerksomheten er best
- Legg inn pust etter lange videoinnslag
- Merk innslag som krever omrigging
Varighet: fra anslag til tall du kan stole på
Varighet er den kolonnen som oftest er tilnærmet riktig og likevel ødelegger sendingen. Et innslag på to minutter som i praksis går på to og et halvt, forskyver alt etter seg. I modulen øver du på å skille mellom anslått og målt tid, og på å føre begge i planen.
Malen har felt for planlagt varighet, faktisk varighet og løpende sum. Når du fyller inn, ser du raskt hvor mye du ligger over eller under rammen, og hvor du kan ta inn tid uten å kutte noe viktig.
Du lærer også å sette av en liten buffer mot slutten, slik at en forsinkelse tidlig i sendingen ikke tvinger deg til å skjære bort siste innslag.
Ansvar: hver linje har en person
En kjøreplan uten navn på linjene er en ønskeliste. Derfor knytter du i modulen hver oppgave til en ansvarlig i produksjonsteamet: hvem gir stikk, hvem har videoen klar, hvem har grafikken. Det virker selvsagt, men det er her mange planer svikter.
Vi går også inn på hva som skjer når én person har flere oppgaver tett etter hverandre. Da må planen vise det, slik at noen kan få hjelp før det blir et problem midt i sendingen.
Dette henger tett sammen med modulen om ansvar og rollefordeling, men her ser du det direkte i selve planen, ikke som et eget tema.
- Ett navn per oppgave, ikke en gruppe
- Marker linjer der samme person har to jobber
- Skriv hvem som er stedfortreder
Den redigerbare malen i praksis
Malen er enkel med vilje. Den har kolonner for nummer, innslag, type, planlagt tid, faktisk tid, ansvarlig og merknader. Du kan legge til kolonner for det du trenger i din produksjon, og fjerne det du ikke bruker.
Vi anbefaler at du først fyller den inn med et eget program fra jobb, og deretter sammenligner med eksempelprogrammet i kurset. Da ser du hvor din måte å tenke på avviker, og hvorfor.
Husk at malen er et utgangspunkt. En kjøreplan fungerer best når den er tilpasset teamet som skal bruke den, og det tar noen runder å finne formen som passer.
Hvem modulen passer for
Modulen er laget for produsenter, redaktører og teknikere som vil ha orden på hele sendingen. Du trenger ikke forkunnskaper om manusskriving, men det hjelper å ha vært med på en produksjon, selv i liten skala.
Du jobber i eget tempo og leverer ingenting til noen andre. Arbeidet ditt er dine egne utkast, som du kan bruke i neste sending. Realistisk sett kommer du ut med en kjøreplan du kan stå inne for og en vane med å tenke gjennom hver linje.
Modulen lover ikke at sendingen blir feilfri, men at feilene blir lettere å se før de skjer.
Modulen om kjøreplan er nå mer av en arbeidsbok enn et forelesningsnotat. Du setter opp rekkefølge, varighet og ansvar i en mal du kan ta med deg, og du ser hvordan hver beslutning påvirker resten av sendingen. Start med et eget program, bruk malen, og sammenlign med eksempelet når du er ferdig.
